Piloter la certification Qualiopi pour garantir la conformité de son organisme de formation

L’inscription est réputée acquise lorsque : le devis est signé par le client.

Les délais d’accès à l’action sont : minimum 2 semaines de délai entre la signature et le début de la prestation. Pour les formations en Inter, le bénéficiaire sera inscrit à la prochaine session de son choix.

Pour toute demande, contactez-nous.

Objectifs professionnels :

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Analyser les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) afin de structurer la démarche de certification de son organisme.
  • Déployer un système de suivi qualité afin d’assurer une amélioration continue et la mise en conformité permanente de son
    organisme.
  • Identifier les écarts de conformité afin de concevoir un plan d’actions correctives en réponse aux exigences de Qualiopi.
  • Préparer et gérer un audit Qualiopi afin de sécuriser l’obtention ou le renouvellement de la certification.

Aptitudes :
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Connaître la démarche qualité et les critères Qualiopi.
  • Lire un référentiel de certification.

Cette formation se déroulera en 14 heures sur 2 jours en présentiel (possibilité en Intra ) ou 12h en 4 demi-journées en distanciel.

Horaires : les horaires seront définies en fonction des disponibilités des bénéficiaires. En formation Inter, 9h-12h*4 demi-journées + 2h (au choix du bénéficiaire).

Dates : les dates sont communiquées en fonction des besoins des bénéficiaires. En inter, elles seront affichées sur le site Internet.

Le public concerné est : toutes les personnes travaillant dans un organisme de formation et souhaitant développer des compétences en tant que référent qualité.

Les conditions d’accès sont : 

  • Pré-requis : aucun 
  • Niveau exigé : aucun. 

La catégorie prévue à l’article L.6313-1 est : Action de formation

Cette action a pour but (article L.6313-3) : De favoriser l’adaptation des travailleurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi et de participer au développement de leurs compétences en lien ou non avec leur poste de travail.  

Méthodes pédagogiques : études de cas, mises en situation, travaux dirigés

Outils pédagogiques : plateforme Qiwy, plateforme d’apprentissage en ligne synchrone

Supports pédagogiques : supports en PDF sur un espace partagé et acccessibles à vie

Prise en compte du handicap : supports pédagogiques adaptés au handicap
(sous forme d’audio ou police adaptée) + outil de visioconférence adapté.

Supports techniques : Qiwy, outil spécifique pour préparer ses audits qualité.

Salle de formation : Butter – la formation est possible en présentiel en Intra (devis pour les frais de déplacement du formateur en sus).

Équipements divers mis à disposition : plateforme pédagogique.

Documentation : diaporama et supports de cours, guide de lecture Qualiopi, fichier d’autoévaluation des indicateurs qualité.

Compétences des formateurs :
formateursLa formation sera assurée par la responsable qualité de Quali O.F, spécialisée dans ladémarche qualité au sein des OF et accompagnatrice Qualiopi. 100 % de réussite aux audits -0 non-conformité.

Exécution de l’action

Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action sont :

❑ feuilles de présence émargées par les stagiaires et le formateur

❑ évaluation des acquis en fin de session

Modalités d’évaluation des résultats (ou d’acquisition des compétences)

Les moyens mis en place pour déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels précisés dans les objectifs sont :

Mise en situation

Rédaction des procédures, documents et preuves sur Qiwy

  Suivi à 3 mois pour vérifier la mise en place de la démarche qualité

Une attestation de fin de formation vous sera fournie.

Cette formation est ouverte à distance uniquement en synchrone via BUTTER.

  • Le guide de la plateforme BEEHELP et de la connexion à BUTTER est envoyé au client en amont de la formation. Une adresse mail est à disposition pour toute question technique. 
  • Une plateforme d’apprentissage est à disposition avec les ressources et les QCM en temps réel.

En cas de question ou de souci sur la plateforme, une adresse mail dédiée est donnée à tous les bénéficiaires en début de formation via le livret d’accueil. Une réponse est apportée immédiatement pendant la formation et dans la journée hors temps de formation.

  • Taux de satisfaction global : 100% (taux de retour sur enquête : 100%)
  • Taux de recommandation : 100%
  • Taux de réussite 100%
  • 100% des participants ont jugé le contenu pertinent
Référent(e) qualité d’un organisme de formation

Référent qualité d’organisme de formation

Contenu de la formation

PARTIE 1 : Structurer la démarche de certification Qualiopi

  • Analyser les exigences du Référentiel National Qualité afin de structurer la démarche de certification de son organisme.
  • Réaliser un diagnostic interne afin d’identifier les écarts de conformité et les priorités d’action.

PARTIE 2 : Construire et organiser les preuves de conformité

  • Rédiger et structurer les documents de preuve afin de répondre aux exigences des auditeurs Qualiopi.
  • Déployer un système de suivi qualité afin d’assurer l’amélioration continue et la conformité permanente.

PARTIE 3 : Assurer la conformité au référentiel Qualiopi dans son activité

  • Élaborer un cadre méthodologique de suivi qualité en définissant des indicateurs pertinents et des procédures adaptées afin d’assurer l’amélioration continue et la conformité réglementaire.
  • Suivre et mettre à jour les procédures et documents de l’organisme de formation afin d’assurer laconformité à Qualiopi.

PARTIE 4 : Piloter et sécuriser un audit Qualiopi

  • Préparer et gérer un audit Qualiopi afin de répondre efficacement aux exigences du certificateur.
  • Sécuriser le renouvellement de la certification afin de garantir la pérennité de l’organisme de formation.

L’accessibilité des formations

Pour les formations à distance, nous utilisons Glowbl et / ou Butter. Ces deux logiciels recréent les conditions d’une formation en salle tout en permettant d’utiliser au mieux les fonctionnalités d’une formation en distanciel synchrone. Les fonctionnalités d’accessibilité de Glowbl et Butter sont utilisables à titre individuel. Un mail récapitulatif de la session est à disposition dès la fin de la formation. 
 
Pour les formations en présentiel, les salles réservées par Quali OF sont accessibles aux personnes en situation de handicap, à mobilité réduite. Concernant les salles chez nos clients, il appartient à chaque client de veiller aux conditions d’accès favorables.
 
Quali O.F est particulièrement sensible à l’accessibilité de ses formations à tous et toutes. Pour toute situation particulière et besoin en aménagement d’un apprenant, un échange préalable confidentiel et individuel avec la/le gestionnaire de formation pourra être organisé afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles. Dans ce contexte merci de nous alerter sur toute singularité de santé ou d’apprentissage en nous envoyant un mail via le formulaire de contact.

Contact

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