Apprenez à piloter la conformité et à préparer vos audits sereinement
Pourquoi faire cette formation ?
Cette formation vise à permettre aux responsables pédagogiques, responsables qualité et dirigeants d’organismes de formation de piloter l’organisation, la formalisation et la démonstration de la conformité réglementaire et qualité de leur structure, en vue de réussir les audits de contrôle menés par les autorités compétentes (DREETS, CDC, OPCO, certificateurs, Qualiopi, Datadock).
Elle vous permettra de :
- Structurer votre dispositif documentaire et organisationnel pour répondre aux exigences des audits de contrôle
- Produire et organiser les preuves réglementaires, pédagogiques et administratives attendues par les auditeurs
- Préparer et présenter un audit avec clarté, méthode et professionnalisme
- Maîtriser les attentes des certificateurs grâce à des mises en situation et à la formalisation d’outils adaptés
Grâce à cette formation, vous gagnerez en méthode, en assurance et en précision pour préparer et réussir vos audits de conformité avec efficacité et sérénité.
Public concerné
à qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux :
- Responsables pédagogiques ou responsables qualité d’organismes de formation (OF) ou de centres de formation d’apprentis (CFA),
- Dirigeants d’organismes de formation souhaitant structurer et sécuriser leur conformité réglementaire,
- Référents qualité en charge du pilotage de la démarche de certification ou de conformité de leur organisme,
- Coordinateurs administratifs impliqués dans la préparation et le suivi des audits de contrôle (DREETS, CDC, OPCO, Qualiopi, Datadock).
Prérequis
Quelles sont les conditions d'accès ?
Aucun niveau n’est exigé.
Cependant, les participants doivent :
- Disposer d’une connaissance générale du fonctionnement administratif et pédagogique d’un organisme de formation,
- Comprendre les enjeux liés à la réglementation applicable aux activités de formation professionnelle (exemples : contractualisation avec les bénéficiaires, obligation de traçabilité, bilans pédagogiques et financiers, certification qualité),
- Être en situation de responsabilité ou d’implication directe dans la gestion ou le suivi de la conformité documentaire et qualité au sein de leur organisme.
Informations pratiques
L’essentiel en un coup d’œil
Inscriptions & Planning
- Entretien téléphonique ou en visio avec la responsable pédagogique
- Les délais d’accès à l’action sont en fonction des dates des sessions (sessions tous les 3 mois)
- Le calendrier de sessions est disponible à la demande par mail sur contact@qualiof.fr
- Pour les formations en intra, nous contacter afin de convenir d’une date
tarifs & durée de la formation
- Formation à distance en classe virtuelle (synchrone)
- Tarif inter : 1990 € - prix net de TVA
- 14 heures de formation sur une durée totale de 2 semaines
- Un temps de travail personnel estimé à 4h est en supplément
La qualité de notre formation en chiffres
indicateurs clés
Nos indicateurs témoignent de la qualité et de la performance de notre formation Piloter la conformité réglementaire et qualité des Organismes de Formation pour réussir les audits de contrôle. Des résultats concrets, mesurés à partir des taux de réussite, de satisfaction et d’insertion professionnelle de nos apprenants.
MAJ des données : 06/05/2025
Taux de satisfaction
100%
Taux de complétion
100%
Taux de réussite
100%
PROGRAMME
Contenu de la formation
Notre programme est divisé en plusieurs modules, mêlant apports théoriques, mises en pratique et études de cas afin de développer des compétences concrètes et immédiatement applicables.
Analyser les exigences réglementaires en vue de structurer la préparation d’un audit de contrôle
(3,5 heures)
- Identifier et associer les types d’audits de contrôle aux obligations réglementaires applicables à son organisme afin de structurer la préparation d’un audit conforme
- Définir les principales exigences réglementaires en vue d’organiser efficacement la conformité documentaire et procédurale
- Repérer les éléments de preuve attendus afin de constituer un dossier de conformité pour les audits
Structurer le dispositif documentaire afin de garantir la conformité lors d’un audit de contrôle
(3,5 heures)
- Sélectionner les documents administratifs, pédagogiques et financiers requis afin de constituer un dossier conforme aux attentes d’audit
- Organiser un système d’archivage et de traçabilité en vue de sécuriser l’accès aux éléments de preuve
- Formaliser des procédures internes adaptées afin de démontrer la conformité des pratiques lors d’un audit
Détecter les écarts et piloter une démarche d’amélioration continue en vue de pérenniser la conformité réglementaire
- Identifier les écarts de conformité détectés lors d’un audit afin de construire des actions correctives adaptées
- Construire un plan d’actions correctives et préventives afin de traiter durablement les non-conformités constatées
- Mettre en œuvre un dispositif de suivi et de veille qualité afin de renforcer la conformité réglementaire sur le long terme
Préparer et présenter un dossier de conformité en vue de soutenir la conformité de l’organisme lors d’un audit
- Constituer un dossier de preuves structuré et actualisé afin de répondre aux exigences d’un audit de contrôle
- Argumenter la conformité des pratiques professionnelles en s’appuyant sur des éléments de preuve afin de convaincre les auditeurs
- Adopter une posture professionnelle adaptée afin de valoriser la démarche qualité de l’organisme lors de la soutenance d’un audit
Accessibilité
Une formation accessible à tous
Pour les formations à distance : nous utilisons Glowbl et / ou Butter. Ces deux logiciels recréent les conditions d’une formation en salle tout en permettant d’utiliser au mieux les fonctionnalités d’une formation en distanciel synchrone. Les fonctionnalités d’accessibilité de Glowbl et Butter sont utilisables à titre individuel. Un mail récapitulatif de la session est à disposition dès la fin de la formation.
Pour les formations en présentiel : les salles réservées par Quali OF sont accessibles aux personnes en situation de handicap, à mobilité réduite. Concernant les salles chez nos clients, il appartient à chaque client de veiller aux conditions d’accès favorables.
Quali O.F est particulièrement sensible à l’accessibilité de ses formations à tous et toutes. Pour toute situation particulière et besoin en aménagement d’un apprenant, un échange préalable confidentiel et individuel avec la/le gestionnaire de formation pourra être organisé afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles. Dans ce contexte merci de nous alerter sur toute singularité de santé ou d’apprentissage en nous envoyant un mail via le formulaire de contact.
